Spisywanie protokołów

Każdy protokół zgromadzenia wspólników może być spisany przez notariusza. Niekiedy jednak obowiązek zaprotokołowania przez notariusza zgromadzenia wspólników spółki wynika z zapisów umowy spółki lub wprost z przepisów Kodeksu spółek handlowych. Ustawa wymóg taki wprowadzona m.in. w przypadku zmiany umowy spółki oraz obniżenia wysokości kapitału zakładowego w trybie art. 199 § 5 ksh (art. 255 ksh) lub rozwiązania umowy spółki oraz przeniesienia jej siedziby za granicę (art. 270 ksh).

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, maksymalne wynagrodzenie notarialne za spisanie protokołu ze Zgromadzenia Wspólników spółki z o.o. wynoszą:

• sporządzenie protokołu ze zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – 750,00 złotych,
• sporządzenie protokołu ze zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zawierającego podwyższenie kapitału zakładowego spółki – wysokość taksy notarialnej zależna jest od wysokości kwoty o jaką jest podwyższany kapitał zakładowy.

Do kosztu sporządzenia aktu notarialnego należy doliczyć opłatę za wypisy aktu notarialnego zależną od ich liczby i stron oraz 23% podatku VAT.

Protokół stawiennictwa i niestawiennictwa stron czynności jest spisywany w formie aktu notarialnego w celu udokumentowania stawienia lub niestawienia się którejś ze stron czynności. Jest spisywany na żądanie jednej ze stron w sytuacji uchylenia się drugiej od dokonania czynności, do której była zobowiązana. Notariusz może spisać protokół np. w przypadku, gdy upłynął termin zawarcia jakiejś przyrzeczonej umowy, a druga stron wciąż uchyla się od jej zawarcia.

Protokół stawiennictwa stron czynności może być również spisany w obecności obu stron w sytuacji, gdy nie można dojść do porozumienia co do treści planowanej czynności.